Takk! Din e-post adresse er registrert
Noe gikk galt. Prøv igjen senere.
Har du spørsmål om våre tjenester eller ønsker du å starte en rekrutteringsprosess?
Kontakt oss© Optimal Rekruttering
Utviklet av NXT
Sist oppdatert: 1. september 2026
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Optimal Rekruttering AS samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger i forbindelse med vår virksomhet og våre rekrutteringstjenester.
Optimal Rekruttering AS arbeider med rekruttering til faste stillinger. Vi tilbyr ikke bemanning eller utleie av personell.
Vi behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
Optimal Rekruttering AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles som en del av våre rekrutteringstjenester.
Virksomhet: Optimal Rekruttering AS
Adresse: Fridtjof Nansens vei 19, 0369 Oslo
E-post: post@optimalrekruttering.no
Daglig leder og personvernansvarlig: Morten Eckhardt Vik
E-post: morten@optimalrekruttering.no
Henvendelser vedrørende personvern, innsyn, retting eller sletting kan sendes til personvernansvarlig.
Optimal Rekruttering AS behandler personopplysninger for å kunne gjennomføre rekrutteringsoppdrag på vegne av våre kunder.
Formålet er blant annet å:
Vi behandler kun opplysninger som vi vurderer som relevante for rekrutteringsformålet.
Vi kan blant annet behandle:
Vi ber normalt ikke kandidater om særlige kategorier av personopplysninger, som opplysninger om helse, religion, politisk oppfatning, seksuelle forhold eller andre sensitive personopplysninger, med mindre dette unntaksvis er nødvendig og det foreligger et gyldig rettslig grunnlag.
Vi mottar personopplysninger både direkte fra kandidaten og fra offentlig tilgjengelige profesjonelle kilder.
Opplysninger kan blant annet komme fra:
Optimal Rekruttering arbeider aktivt med search. Det innebærer at vi også identifiserer og kontakter personer som ikke selv har søkt på en konkret stilling.
I slike tilfeller benytter vi normalt begrenset og relevant profesjonell informasjon som er offentlig tilgjengelig, eksempelvis fra LinkedIn eller virksomheters nettsider.
Behandlingen av personopplysninger kan ha ulike rettslige grunnlag avhengig av situasjonen.
Når vi gjennomfører search og identifiserer potensielle kandidater, kan behandlingen være basert på vår og vår oppdragsgivers berettigede interesse i å identifisere kvalifiserte kandidater til en konkret stilling.
Dette kan blant annet innebære behandling av offentlig tilgjengelig profesjonell informasjon før kandidaten har vært i kontakt med oss.
Vi begrenser i slike tilfeller behandlingen til opplysninger som er relevante for rekruttering og foretar en vurdering av vår interesse opp mot kandidatens personvernrettigheter.
Når en kandidat søker på en stilling eller selv ber om å bli vurdert for en konkret mulighet, behandler vi personopplysninger for å kunne gjennomføre den aktuelle rekrutteringsprosessen.
I enkelte situasjoner kan behandlingen baseres på kandidatens samtykke.
Dette kan for eksempel være aktuelt ved videre lagring eller bruk av opplysninger til andre formål der samtykke er nødvendig.
Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake.
Optimal Rekruttering benytter Teamtailor som Applicant Tracking System (ATS) og kandidatdatabase.
Teamtailor benyttes blant annet til:
Optimal Rekruttering AS er behandlingsansvarlig for kandidatopplysninger vi behandler gjennom Teamtailor.
Teamtailor opptrer som databehandler og behandler personopplysninger på våre vegne og etter våre instrukser.
For kunder som benytter Teamtailors europeiske region, opplyser Teamtailor at personopplysninger hovedsakelig lagres og behandles innenfor EU/EØS, blant annet i Irland. Enkelte underleverandører kan medføre behandling eller overføring utenfor EU/EØS, og Teamtailor opplyser at det i slike tilfeller benyttes godkjente overføringsmekanismer etter GDPR.
Teamtailor har egne funksjoner for administrasjon av kandidatdata, lagringstillatelser, sletting og personvernforespørsler.
Optimal Rekruttering benytter Assessio Norge AS / Assessio som leverandør av arbeidspsykologiske tester og vurderingsverktøy.
Assessio kan blant annet benyttes til:
Ved gjennomføring av tester kan blant annet følgende opplysninger behandles:
Optimal Rekruttering AS er behandlingsansvarlig for bruken av testresultatene i våre rekrutteringsprosesser.
Assessio opptrer som databehandler og behandler kandidatopplysninger på vegne av sine kunder og etter deres instrukser. Assessio opplyser også at deres informasjonssikkerhetsstyring er sertifisert etter ISO 27001.
Testresultater brukes som én av flere informasjonskilder i kandidatvurderingen.
Det foretas ikke automatiserte ansettelsesbeslutninger utelukkende basert på testresultater. Den endelige vurderingen gjøres av våre rekrutteringsrådgivere og oppdragsgiver.
Tilgang til kandidatopplysninger hos Optimal Rekruttering begrenses til personer som har behov for informasjonen for å utføre sitt arbeid.
Ettersom Optimal Rekruttering er et mindre rekrutteringsselskap, vil relevante rekrutteringsrådgivere kunne ha tilgang til kandidatopplysninger knyttet til oppdrag de arbeider med.
Vi benytter også leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne.
Dette inkluderer blant annet:
Der leverandører behandler personopplysninger på våre vegne, stiller vi krav om tilfredsstillende behandling og sikkerhet gjennom databehandleravtaler der dette er påkrevd.
Når en kandidat vurderes som aktuell for en konkret stilling, kan relevante personopplysninger deles med virksomheten som har gitt Optimal Rekruttering rekrutteringsoppdraget.
Dette kan blant annet omfatte:
Presentasjon av en kandidat til en oppdragsgiver skjer normalt etter dialog og i forståelse med kandidaten.
Vi deler ikke kandidatopplysninger med potensielle arbeidsgivere uten at dette har sammenheng med en konkret eller relevant rekrutteringsprosess.
Vi selger aldri kandidatopplysninger til tredjeparter.
Personopplysninger skal ikke oppbevares lenger enn nødvendig.
Optimal Rekruttering oppbevarer som hovedregel kandidatopplysninger i 24 måneder fra kandidatens siste relevante aktivitet eller kontakt med oss.
Dette gjelder blant annet informasjon lagret i vår kandidatdatabase og vårt ATS-system Teamtailor.
Eksempler på ny aktivitet kan være:
Etter 24 måneder skal opplysningene normalt slettes eller kandidaten forespørres om fortsatt lagring der dette er relevant og nødvendig.
Opplysninger kan slettes tidligere dersom:
Enkelte opplysninger kan oppbevares lenger dersom dette er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.
Vi søker å konfigurere våre systemer, herunder Teamtailor, slik at tekniske rutiner for lagring og sletting samsvarer med denne lagringstiden.
Referansesjekk gjennomføres normalt etter avtale med kandidaten.
Vi behandler kontaktinformasjon til referansepersoner og informasjon som fremkommer i referansesamtalen dersom dette er relevant for vurderingen av kandidaten.
Referanseopplysninger brukes i den konkrete rekrutteringsprosessen og deles kun med personer som har behov for informasjonen.
Vi kan benytte digitale verktøy for å strukturere informasjon, søke etter kandidater eller støtte vurderingen av kandidater opp mot stillingskrav.
Slike verktøy kan bistå i arbeidsprosessen, men Optimal Rekruttering foretar ikke automatiserte avgjørelser som alene avgjør om en kandidat blir valgt, avvist eller presentert for en kunde.
Vesentlige kandidatbeslutninger vurderes og godkjennes av mennesker.
Optimal Rekruttering arbeider for å beskytte kandidatopplysninger mot:
Tilgangen til våre systemer er begrenset til relevante brukere.
Vi benytter profesjonelle leverandører for sentrale tjenester som rekrutteringssystem og testverktøy og stiller krav til sikker behandling av personopplysninger.
Vi søker å benytte løsninger hvor personopplysninger primært behandles innenfor EU/EØS.
Enkelte leverandører eller deres underleverandører kan likevel i enkelte situasjoner behandle personopplysninger fra eller overføre opplysninger til land utenfor EU/EØS.
Dersom dette skjer, skal det foreligge et gyldig grunnlag for overføringen etter GDPR.
Dette kan blant annet være:
En NDA alene er ikke nødvendigvis et tilstrekkelig juridisk grunnlag for overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS.
Dersom Optimal Rekruttering behandler personopplysninger om deg, har du etter personvernregelverket en rekke rettigheter.
Du kan blant annet:
Henvendelser kan sendes til:
Morten Eckhardt Vik
morten@optimalrekruttering.no
Du kan også kontakte oss på:
Dersom du mener at Optimal Rekruttering behandler dine personopplysninger i strid med personvernregelverket, ønsker vi at du tar kontakt med oss.
Vi vil behandle henvendelser om personvern, innsyn, retting og sletting seriøst.
Du har også rett til å klage til:
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
www.datatilsynet.no
Optimalrekruttering.no kan benytte informasjonskapsler – cookies – og analyseverktøy for å forstå hvordan nettsiden benyttes og for å forbedre våre nettsider og tjenester.
Dersom vi benytter analyse-, markedsførings- eller sporingsverktøy som krever samtykke, skal slike informasjonskapsler ikke aktiveres før brukeren har gitt nødvendig samtykke.
Du kan også administrere informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din.
Vi kan benytte tjenester som Google Analytics, HubSpot eller andre tilsvarende løsninger dersom disse til enhver tid er aktive på nettsiden.
Informasjon om hvilke informasjonskapsler som faktisk benyttes bør fremgå av nettsidens cookie-løsning.
Optimal Rekruttering benytter flere digitale tjenester i forbindelse med rekruttering og administrasjon.
De viktigste systemene for behandling av kandidatopplysninger er:
Teamtailor
Applicant Tracking System (ATS), kandidatdatabase og kommunikasjon knyttet til rekrutteringsprosesser.
Assessio
Arbeidspsykologiske tester, herunder personlighet, evner og andre arbeidsrelaterte vurderinger.
I tillegg benyttes normale kommunikasjons-, e-post-, dokument- og IT-systemer i den daglige virksomheten.
Leverandørenes egne personvernregler og databehandleravtaler regulerer hvordan de behandler informasjon på våre vegne.
Dette endrer ikke Optimal Rekruttering AS sitt ansvar som behandlingsansvarlig for de kandidatopplysningene vi behandler som del av vår virksomhet.
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom:
Gjeldende versjon av personvernerklæringen vil være tilgjengelig på våre nettsider.
Optimal Rekruttering AS
Fridtjof Nansens vei 19
0369 Oslo
post@optimalrekruttering.no
Personvernansvarlig:
Morten Eckhardt Vik
morten@optimalrekruttering.no
Sist oppdatert: 1. september 2026
Optimal i denne teksten inkluderer datterselskap, morselskap og selskap eid av morselskap.